به منظور استفاده از خدمات گذرنامه رایگان ابتدا باید نسبت به تشکیل پرونده دانشجوئی در سامانه میخک اقدام نمود و با اصل مدارک بارگذاری جهت تأیید آن به سفارت مراجعه نمائید.

• در صورتیکه قبلا تشکیل پرونده دانشجوئی داده و مقطع تحصیلی و دانشگاه خود را تغییر نداده اید ، نیازی به تشکیل پرونده جدید نمی‌باشد.
• همچنین جهت درخواست صدور گذرنامه رایگان دانشجوئی، پس از تشکیل پرونده دانشجوئی بایستی در سامانه میخک اقدام به درخواست صدور گذرنامه نموده و کد پیگیری را دریافت و به سفارت مراجعه نمایید.(برای اطلاع از چگونگی ثبت درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک، لطفا به بخش کنسولی ، تیتر صدور گذرنامه مراجعه نمایید.)
• صدور گذرنامه رایگان به دانشجو و اعضای خانواده وی تعلق می‌گیرد.
• لازم است پس از صدور گذرنامه در سفارت و پس از سفر به ایران، 72 ساعت قبل از زمان خروج از کشور، گذرنامه‌های صادر شده جهت ثبت به رویت پلیس گذرنامه فراجا  رسانده شود تا هنگام خروج در فرودگاه مشکلی از این بابت  ایجاد نگردد.